Spécialiste dans l’organisation de congrès médicaux depuis 30 ans
Votre prochain congrès ? On le transforme en succès.
Agence événementielle spécialisée dans les congrès et événements d’entreprise
Une expertise reconnue pour orchestrer vos événements scientifiques
Depuis près de 40 ans, TMS Events accompagne les acteurs de la santé dans l’organisation de congrès médicaux et conférences professionnelles. Basé à Montaigu, en Vendée, notre équipe intervient partout en France et pays francophones, aux côtés des sociétés savantes, pour organiser leurs journées de formation à leur image. Nous proposons une offre sur mesure, de la prestation à la carte à la solution complète clé en main.
Vivez votre congrès, nous nous chargeons de l’intendance ! De la gestion des inscriptions à l’accompagnement des invités, en passant par le suivi budgétaire, la recherche, la négociation et la coordination des prestataires ainsi que la gestion logistique, nous assurons l’organisation à chaque étape. Notre équipe prend en charge l’ensemble du dispositif avec méthode et précision.
Notre objectif ? Garder un œil sur tout : un programme fluide, des contenus maîtrisés, des risques anticipés et une expérience alignée à votre image
Chaque projet bénéficie d’un véritable chef d’orchestre dédié. Votre interlocuteur unique pilote le projet de A à Z, coordonne les différents intervenants et assure une supervision continue. Élaboration du rétroplanning, conseils sur le programme scientifique et l’aménagement des espaces, coordination des services internes, gestion des partenaires, suivi budgétaire et comptes rendus des réunions : nous garantissons un soutien rigoureux du projet, avec un suivi jusqu’aux bilans moral et financier.
Un accompagnement de proximité, une équipe dédiée, un interlocuteur unique à vos côtés pour une tranquillité d’esprit !
Une offre globale ou modulable pour vos congrès scientifiques
Une maîtrise parfaite du secteur médical et des exigences organisationnelles pour vos événements
Pour une communication claire, structurée et efficace, nous créons une identité graphique en cohérence avec vos valeurs et votre positionnement médical. Un plan de communication est défini puis décliné sur l’ensemble des supports print et digitaux pour accompagner chaque participant (flyers, programmes, affiches, signalétique sur site, application mobile).
Côté inscriptions, nous mettons en place un formulaire d’inscription en ligne entièrement paramétré selon les spécificités de votre congrès. Collecte des données, gestion des tarifs, inscriptions aux ateliers, hébergement… Tout est centralisé.
De l’amont jusqu’au jour J, nous assurons un accompagnement complet des invités. Envoi de courriers personnalisés, organisation des transports, transferts et hébergements, accueil téléphonique et sur site : chaque détail est anticipé.
Enfin, pour un suivi budgétaire transparent et sans friction du début à la fin, nous établissons un budget prévisionnel précis, assurons un suivi continu des recettes et des dépenses, et nous remettons un bilan financier détaillé retraçant l’ensemble des coûts.
NOS congrès
Le résultat attendu par nos clients est simple : un congrès qui se déroule sans accroc ni gestion au fil de l’eau, et une expérience fidèle à leur niveau d’exigence.
FFPO Beaune 2026
Organisation de la 18ᵉ Journée de l’Appareillage du Pied à Beaune, un événement de deux jours consacrés aux problématiques liées
Kap Ouest Rouen 2026
Pendant deux jours à Rouen, les Rencontres Kap Ouest ont réuni des professionnels de santé et spécialistes du secteur autour
Organisation du congrès annuel de la SFERHE – Luxembourg 2026
Organisation du congrès annuel de la SFERHE à l’European Convention Center Luxembourg, en partenariat avec le Centre Hospitalier de Luxembourg
Congrès de la Société Francophone de Brûlologie – Belgique 2025
Organisation du Congrès de la Société Francophone de Brûlologie en Belgique, un événement de trois jours consacrés aux enjeux de
Avis clients
Les mots c’est bien. Les preuves, c’est mieux.
« Merci à TMS Events pour la belle collaboration à l’occasion du congrès SFERHE 2026, qui s’est tenu les 9 et 10 mars au Luxembourg ! Le défi était de taille en raison du caractère multilingue, le nombre important de partenaires et la localisation en dehors de la France. TMS Events a su répondre à toutes les exigences et co-construire un budget à l’équilibre.”
SFERHE
« TMS Events est une société d’événementiel très efficace et structurée. La FFPO par l’intermédiaire du Cojap a grand plaisir d’œuvrer avec cette équipe. Nous collaborons depuis plus de 15 ans avec TMS Events qui gère nos congrès JAP (journée d’appareillage du pied). Pas besoin de grands discours Mme Renaudin comprends toujours nos besoins et maîtrise à la perfection la direction que nous voulons donner à nos journées. Nous vouons une confiance presque aveugle à leur travail, et jamais nous avons été déçus. Je ne peux que recommander TMS Events.
Merci à eux pour tout ce qu’ils font pour nos congrès et la promotion de notre profession. »
FFPO
« Organisateur du XV congrès SFERHE à Nantes « Sport et Handicap: du quotidien…à l’exploit ». Je recommande sans réserve TMS Events pour son exceptionnelle implication. Tout a été mené d’une main de maître en étroite collaboration avec notre organisation. C’est une histoire qui dure, fidèle et bienveillante avec notre société savante : Merci TMS Event pour votre dévouement sans faille et rendez-vous l’année prochaine ! »
SFERHE
« Contact facile et réactivité de l’équipe quant aux différentes questions pouvant se poser lors de l’organisation d’un événement.
A recommander ! «
KAP OUEST
Actualités CONGRès
FAQ
Comment organiser un congrès professionnel ?
Organiser des congrès médicaux et pharmaceutiques, un colloque ou un événement scientifique demande une planification solide et méticuleuse dès les premières étapes : définition du programme, gestion des intervenants, inscriptions, communication, coordination générale… Pour garantir une expérience sans imprévus, il faut centraliser l’ensemble de l’organisation et s’appuyer sur des outils et une méthode structurée. Faire appel à notre agence spécialisée permet d’assurer une gestion fluide et maîtrisée, de simplifier la logistique et d’offrir aux participants comme aux organisateurs un déroulement clair.
Comment renforcer l’engagement des participants lors d’un congrès?
L’engagement des invités repose avant tout sur la qualité de l’expérience proposée tout au long du congrès, pour stimuler naturellement attention, participation et interactions. Selon vos objectifs et votre public, plusieurs leviers peuvent être activés : outils interactifs (questions en direct, sondages, ateliers collaboratifs), formats plus immersifs (habillage sonore, visuel) ou solutions digitales (captation, replays…). L’intégration d’un dispositif de traduction peut également renforcer l’accessibilité lors de congrès internationaux ou multilingues.
Comment choisir le lieu pour organiser un Congrès ?
Le lieu impacte directement la fluidité de l’événement et l’expérience des participants. Il doit être analysé comme un véritable outil de production, et non uniquement comme un espace d’accueil. Nous évaluons chaque site selon des critères concrets : accessibilité, capacités réelles, circulation des flux, contraintes techniques (son, acoustique, équipements), ainsi que la qualité des espaces dédiés aux ateliers et au networking. La restauration et les contraintes globales du site sont également intégrées à l’analyse.
Quel budget pour l’organisation d’un congrès ?
Le budget d’un congrès dépend de plusieurs facteurs : le volume de participants, le niveau de prestation technique, les déplacements, ou encore le choix du lieu et ses contraintes (location, horaires, sécurité…). Notre rôle est de maîtriser ce budget, de prioriser les postes à forte valeur perçue et d’éviter les coûts invisibles. Professionnels de santé ? Contactez-nous pour un devis et échangeons sur votre futur congrès médical.
Pourquoi passer par notre agence événementielle pour organiser un congrès ?
En entreprise, la mise en place d’un congrès mobilise rapidement de nombreux acteurs. Le principal enjeu n’est pas l’engagement des équipes, mais la coordination de l’ensemble, qui peut vite devenir complexe. Les risques sont connus : informations dispersées, arbitrages tardifs, montée en pression à l’approche de l’événement. Notre agence structure les circuits de validation, centralise l’information et pilote l’ensemble des prestataires pour assurer une exécution fluide, et permettre à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel !
Vous préparez l’organisation d’un congrès médical ?
réserver les prestataires et construire un planning réaliste.