Un séminaire en plusieurs temps placé sous le signe de la cohésion
Pendant plusieurs jours, 155 participants se sont retrouvés dans un cadre propice aux échanges et à la convivialité à l’occasion d’un séminaire organisé en plusieurs vagues. Pensé pour allier temps de travail, activités fédératrices et moments de détente, l’événement a permis de créer une dynamique collective tout en s’adaptant aux différents rythmes et groupes de participants.
Entre réunions, rallyes découverte, pétanque et soirées conviviales, ce séminaire a favorisé les rencontres et renforcé les liens dans une ambiance chaleureuse et accessible.
Le brief :
Le client souhaitait organiser un séminaire multi-groupes capable d’accueillir progressivement plus de 150 collaborateurs sur plusieurs journées.
L’objectif était de proposer un format fluide et bien rythmé mêlant :
- Temps de réunion et échanges professionnels
- Activités de cohésion accessibles à tous
- Moments de convivialité en fin de journée
- Hébergement et restauration centralisés pour simplifier l’organisation
Le client recherchait également une solution clé en main permettant d’assurer une gestion logistique précise malgré les différentes arrivées et départs des participants.
La réponse imaginée par l’agence :
L’agence événementielle a conçu un programme évolutif sur quatre jours, pensé pour offrir à chaque groupe une expérience complète et équilibrée.
Les participants ont alterné entre :
- Réunions dans des salles entièrement équipées
- Pauses gourmandes favorisant les échanges informels
- Cocktails déjeunatoires et repas conviviaux
- Rallyes découverte pour explorer la destination autrement
- Tournois de pétanque suivis d’apéritifs festifs
- Dîners de groupe dans une ambiance détendue
L’hébergement a été centralisé au sein d’un même établissement afin de faciliter les déplacements et garantir une expérience fluide pour l’ensemble des participants.
Grâce à une organisation millimétrée et un programme adaptable selon les groupes, l’événement a permis de créer un véritable temps de respiration collective, favorisant la cohésion et les échanges dans un cadre à la fois professionnel et convivial.